O setor logístico precisa estar estruturado e atualizado com as melhores ferramentas tecnológicas para manter a empresa competitiva no mercado de transporte rodoviário de cargas. Ter os melhores softwares de controle são essenciais para esse objetivo.
Índice
- Introdução.
- A importância dos softwares de controle logístico.
- Por que investir em softwares de controle logístico.
- Tipos de softwares de controle logístico.
- Softwares de controle logístico Pathfind.
Segundo pesquisa realizada pela consultoria Kantar (2021), em 21 países da América Latina, o setor de logística cresceu exponencialmente nos últimos dois anos (impulsionado pelas vendas on-line) em toda região.
O Brasil ficou em primeiro lugar como o país que mais cresceu nessa área, com um aumento real de 30%, mas o setor é complexo e cheio de variáveis, o que aumenta as vulnerabilidades de todas as empresas ligadas a esse segmento.
Os softwares de controle logístico se tornaram grandes aliados no gerenciamento de qualquer negócio, elevando a performance das operações com a automatização dos processos.
A importância dos softwares de controle logístico
Em toda cadeia logística a automação e a tecnologia avançada se tornaram fundamentais para se alcançar a alta performance, ter serviços competitivos e lucrativos.
Sem o gerenciamento adequado e eficiente do setor, não só o tempo e a mão de obra, mas o dinheiro também é desperdiçado.
Os softwares chegaram para auxiliar em diversas frentes e obter excelência na gestão de vários processos, entre eles:
- Menor ocorrência de erros;
- Agilidade na troca de dados e acessibilidade às informações do negócio;
- Rastreamento de entregas;
- Roteirização;
- Gestão de frotas;
- Monitoramento de cargas;
- Programação de fretes;
- Melhor qualidade nos serviços prestados;
- Otimização de recursos e redução de gastos;
Com essas ferramentas, o sistema logístico é otimizado, podendo evitar atrasos e superar prazos estabelecidos. Isso agrega uma vantagem competitiva que melhora a imagem e performance da empresa, contribuindo para fidelização dos clientes.
Por que investir em softwares de controle logístico?
O sistema de gerenciamento logístico é uma artéria central de qualquer organização desde a sua fundação, pois é quem ordena toda cadeia de suprimentos, otimizando a programação e o controle de fluxo da produção, de cada um dos setores envolvidos.
A automatização é imprescindível para melhorar os resultados, monitorar todas as operações com mais eficiência, reduzir gastos e controlar o orçamento com um planejamento bem executado.
Há uma gama de softwares disponíveis e escolher quais se adéquam ao seu negócio é o primeiro passo. Investir em tecnologia é a única saída para permanecer competitivo em um mercado como o brasileiro.
Tipos de softwares de controle logístico
ERP
O Enterprise Resource Planning é usado para integrar departamentos, excluindo os processos manuais e minimizando os erros. Ele armazena e centraliza os dados da organização, facilitando a troca de informações entre as áreas.
Benefícios do ERP
Pode ser implementado em módulos, sendo assim é possível integrar outros programas, atendendo as demandas e concentrando toda a gestão em uma só ferramenta.
Por exemplo: um intercâmbio de dados entre o estoque de peças, a gestão de manutenções e o departamento financeiro ocorre de forma prática, ágil, garantindo decisões mais assertivas e eficientes.
A empresa não precisa mais ter um software para cada setor, o ERP concentra todo o processo de maneira inteligente, ordenada e superacessível.
TMS
O Transportation Management System é o sistema de gestão de transportes. Auxilia todo o processo e o fluxo de entrega das cargas, além de fazer o controle dos custos e outros detalhes. Pode ser integrado ao ERP.
Benefícios do TMS
Com a implementação deste software, as empresas, além de aprimorarem a comunicação, aumentam seu conhecimento sobre os procedimentos detalhados que envolvem o transporte rodoviário de cargas e o controle e custo de cada etapa da operação.
Entre tantas vantagens do sistema, pode-se destacar:
- Otimização das rotas;
- Redução do prazo de entrega com avaliação entre as distâncias a serem percorridas e melhores cálculos de rota;
- Emissão de documentos e notas;
- Análise das restrições e janelas de entrega;
- Gestão aprimorada do estoque e controle de pedidos;
- Dados atualizados e visíveis em tempo real;
- Rastreamento das cargas e melhor comunicação com os clientes sobre o status da viagem e das entregas, com notificações automáticas;
- Torna o processo de entregas mais flexível;
- Planejamento e execução mais eficientes dos transportes de carga;
- Redução de custos.
WMS
O Warehouse Management System é um sistema de gerenciamento de armazém, que auxilia no dia a dia do controle do estoque, colaborando com o processo pré-transporte. Assim como o TMS, também pode ser integrado ao ERP.
Essa ferramenta gerencia as etapas que vão desde o pedido até o recebimento de insumos e o envio da encomenda para os clientes. É com esse software que se monitora a organização física do espaço, a necessidade de reposição e o inventário.
Benefícios do WMS
Com esse sistema as informações são sincronizadas e isso permite que os dados sobre o fluxo de estoques e a ocupação dos espaços e prateleiras sejam usados de forma mais inteligente. Com a automatização dos inventários se reduz consideravelmente as margens de erros e espaços ociosos.
Além disso, faz controle e verificação de entrada e saída de produtos, otimização do picking, endereçamento de encomendas, recebimento e averiguação de cargas, emissão de documentos referentes ao setor, entre outros.
Na etapa de distribuição, após a efetivação de uma venda, o software indica o CD mais próximo para a retirada da mercadoria (diminuindo os gastos com frete) e, após a entrega, envia uma mensagem de confirmação de que a encomenda chegou ao destinatário final.
Sistema de Roteirização Logística
Roteirização em logística é o processo de escolha de percursos mais estratégicos no transporte de cargas e locomoção de equipe externa, considerando o caminho mais apropriado a ser feito no menor tempo possível.
As informações sobre a frota serão inseridas no sistema como: quantidade de veículos e capacidade de cada um, assim como os dados sobre as entregas.
Com a localização precisa, uma rota é criada, visando uma maior eficiência, tanto de otimização do caminho e sequência de entregas, como do melhor aproveitamento da capacidade do veículo.
Empresas que executam esse processo manualmente não são capazes de implementar mudanças de percurso em tempo real, perdendo assim o potencial de escalabilidade, gerando um gasto maior de tempo e aumentando seus custos.
Benefícios do roteirizador
Os softwares de roteirização trazem ótimas soluções para toda a parte logística e, também proporcionam incríveis ganhos ao negócio.
Entre inúmeros motivos para implantar essa tecnologia pode-se ressaltar: diminuição nos custos de transporte, prazos de entrega mais competitivos, redução da ociosidade da frota, diminuição de despesas com manutenção, aumento na satisfação do cliente e um aumento real na rentabilidade da empresa.
O sistema poderá seguir instruções objetivas evitando percursos e regiões historicamente perigosas, buscando os menores riscos de assalto e roubo de mercadorias. O que se torna um ponto muito importante diante do aumento do roubo de cargas no país.
A NTC & Logística (Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística) apontou que os roubos de cargas cresceram em 1,7% no ano passado. O número de registros saltou de 14.150 (2020) para 14.400 (2021).
Torre de Controle Logístico
É uma base que reúne todos os dados necessários ao monitoramento das operações. Funciona como um hub centralizado que usa informações em tempo real dos diversos sistemas da empresa e os integra de ponta a ponta.
Para que o controle seja eficiente e os gestores logísticos tenham uma visão de todos os pormenores da operação, é fundamental que indicadores de monitoramento sejam implementados para que os resultados possam ser alcançados.
Através dessa ferramenta pode-se observar os KPI’s, que medem o desempenho dos processos e mostram o que precisa ser corrigido ou eliminado para que as metas da empresa sejam alcançadas.
Principais KPI's
- Tempo de entrega e coleta;
- Total de tempo do veículo parado em trânsito e no pátio;
- Quantidade de veículos em processo de carregamento ou descarregamento;
- Total de veículos carregados;
- Otimização dos veículos a cada transporte;
- Veículos próximos à sede da empresa;
- Consumo de combustível;
- Total de atrasos e seus respectivos motivos.
A empresa pode mapear o funcionamento de toda sua operação (quais cargas estão em movimento, qual a porcentagem e otimização a cada entrega feita, desempenho de motoristas, veículos ociosos etc.) e terá dados suficientes para gerar relatórios de performance e custo de todos os seus processos.
Como observado neste artigo, quando o assunto é a escolha da melhor opção de sistemas de gerenciamento logístico são muitas as ferramentas disponíveis no mercado. Para começar a planejar sua estratégia de integração logística com o objetivo de maximizar o desempenho da sua cadeia produtiva, converse com um dos consultores Pathfind.
Softwares de controle logístico Pathfind
Utilizando Machine Learning e mais de 60 algoritmos, a Pathfind se tornou referência no mercado, oferecendo soluções para a área de vendas e otimização da operação logística.
Ao usar o Otimizador de Rotas e Torre de Controle, é possível gerar até 30% de economia em custos logísticos. Além disso, com a roteirização e monitoramento automatizado, o tempo e tarefa do time é melhor aproveitado.
O software de controle logístico da Pathfind pode ser integrado com outros softwares, como WMS, TMS e ERP. Assim, a operação logística passa a ser ainda mais completa e eficaz.
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